Por que a gestão de utilidades deve ser prioridade nas empresas?
Sabemos que a gestão de utilidades tem como objetivo melhorar o desempenho energético e reduzir custos das empresas. As equipes responsáveis por esse trabalho têm como missão conhecer e controlar o consumo das utilidades, identificar oportunidades e implementar as melhores práticas de mercado. Cada vez mais são exigidas certificações que atestam práticas que buscam elevar o nível de eficiência energética, indicam melhorias contínuas dos processos e, além disso, cumprir as metas de sustentabilidade.
A ISO 50001 estabelece os parâmetros para uma administração de qualidade e pode ser obtida por qualquer empresa, independentemente do seu setor de atuação e do seu tamanho, o que significa que pequenas e médias também podem almejá-la. Essa norma estabelece os requisitos mínimos de governança.
Para cumprir essas tarefas, há necessidade de coletar, cada vez mais, um volume muito grande de dados e informações. Exige-se também análises detalhadas para uma melhor compressão desses processos, identificar melhorias e tomar decisões para aprimorar a gestão de utilidades.
Baseado nessas necessidades, a Plataforma Digital ORANGE foi desenhada para automatizar todo processo de coleta dos dados de consumo, de extração dos dados das faturas e dos contratos de modo a concentrar todas as informações para que os profissionais envolvidos nesse trabalho possam direcionar seu esforço em tarefas de investigação, comparação e gerência de fato.
Ainda que a redução de custos seja a principal preocupação das empresas, o gerenciamento de utilidades vai muito além e envolve todas as etapas do processo – do chão de fábrica até o corporativo. Um sistema de gestão de utilidades que atua de maneira integrada, atendendo todos os setores técnicos e administrativos da corporação, vai permitir a construção de um amplo leque de indicadores para orientar as decisões gerenciais.
Quais as vantagens da gestão digital das faturas para a sua empresa
Um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas é como lidar com as faturas de energia, gás e água. Conhecer as tarifas e impostas incidentes. Acompanhar o consumo, a demanda, verificar se houve aplicação de multas, etc. Para execução dessas tarefas é fundamental o uso de recursos digitais para analisar os dados e verificar se as regras foram aplicadas corretamente.
Todos esses fatores influenciam diretamente nos custos da empresa. Sem conhecimento e sem o uso de ferramentas automatizadas para coleta e análise dos dados de consumo e despesas das utilidades haverá dificuldades dos seus colaboradores em focar suas energias nas tarefas que efetivamente agregam valor à empresa – a identificação das soluções. Gastar tempo em coletar informações, criar planilhas e digitar dados, dispende um tempo enorme das equipes, diminuindo os tempos de análise e construção de novas soluções.
Os principais benefícios em adotar um sistema de gestão de faturas de utilidades são:
· Melhor conhecimento das informações de consumo e despesas
· Aumento nos níveis de produtividade
· Maior controle dos processos, dados e despesas
· Maior previsibilidade no consumo e despesas
· Aumento de competitividade
Na plataforma Orange você encontra diversos MÓDULOS PARA GESTÃO DE UTILIDADES que vão facilitar todo o processo para alcançar os benefícios citados acima. São ferramentas essenciais para contribuir com uma boa gestão.
Agora é com você, a oportunidade de facilitar processos está batendo a sua porta. Venha conhecer as funcionalidades da Plataforma Digital Orange para gestão de utilidades.
Grande abraço,
Equipe ORANGE SYSTEM