Mesmo com o foco no mercado livre, as empresas precisam otimizar as faturas que recebem das distribuidoras de energia e as das unidades que operam no mercado regulado. A dor típica é o desperdício silencioso: demanda contratada mal ajustada, adicionais por energia reativa, inconsistências de medição, multas por atraso de pagamento, cobrança de itens não autorizados.
Esses custos passam desapercebidos por algumas razões especificas: complexidade de leitura das faturas, especialmente se a empresa tem unidades consumidoras e várias distribuidoras; limitações de conhecimento das equipes internas nos parâmetros que são faturados pelas distribuidoras; falta de ferramentas para analisar o comportamento da demanda registrada e faturada ao longo dos meses; e, principalmente, pela ausência de rotinas para análise e verificação das faturas.
A Plataforma Digital Orange organiza aas faturas das distribuidoras em formato digital, de ponta a ponta. Conta com indicadores simples, mas disciplinados: cadastro das unidades consumidoras; faturas armazenadas adequadamente em cada unidade consumidora e em cada competência; registro da modalidade tarifaria e subgrupo de faturamento; valores de consumo, demanda e despesas registrados a cada mês; alertas de desvios. Isso cria uma base objetiva para analisar os dados coletados e desenvolver planos de ação para corrigir ineficiências.
Para facilitar ainda mais os trabalhos, especialmente quando se trata de múltiplos sites, a Plataforma tem funcionalidades que analisam e identificam oportunidades como: ajuste da demanda contratada; cobrança de excedentes reativos, multas por atraso de pagamento e oportunidade para ajuste da modalidade tarifaria.
O valor está em reduzir “surpresas” no orçamento: quando existe rotina de validação e análise dos valores faturados, a empresa pode descobrir oportunidades de redução de despesas. Isso gera uma fonte permanente de economia. Em nossa experiencia, esse processo contínuo de análise de oportunidade pode resultar em 3% a 5% de redução de despesas anuais. Além, é claro, de preparar a migração para o mercado livre, dado que as informações e analises já estão estruturados.
Em grupos multi-site, a Plataforma Orange ajuda a segmentar: quais unidades são críticas, quais têm maior volatilidade, onde há maior potencial de correção e quais são as oportunidades para redução de custos. Com isso, a gestão passa a ser orientada a exploração das maiores oportunidades.
Na execução, dúvidas aparecem: quais KPIs priorizar, qual rotina mensal adotar, como tratar exceções e como organizar evidências. Nós ajudamos a desenhar esse “roteiro operacional”, tirando dúvidas, treinando sua equipe e ajustando o processo para uma nova cultura, com base técnica, mais previsível e menos dependente de esforço manual.