No mercado livre de energia, empresas comerciais e industriais enfrentam o desafio de gerenciar um dos maiores custos operacionais: a energia elétrica. Com preços influenciados por fatores como clima, níveis de reservatórios e preços de combustíveis, a volatilidade pode ser significativa.
Para acompanhar os preços desse insumo e sua variação ao longo do tempo, muitas empresas ainda coletam valores indicativos por telefone ou e-mail e os consolida em planilhas de Excel.
Mas será que esse método tradicional é realmente eficiente?
Os preços indicativos coletados por e-mail ou telefone, apesar de ser comumente utilizado, está longe de ser ideal:
1. Processo trabalhoso: O processo de solicitar os preços indicativos de energia, receber respostas, registrar dados e construir análises demanda um tempo considerável e envolve profissionais experientes. É um processo custoso;
2. Propenso a erros: A coleta e inserção manual de dados aumenta o risco de informações incorretas, que podem resultar em avaliações ou decisões incorretas. A digitalização desse processo é uma tendência de mercado e praticada em um conjunto importante de produtos e serviços;
3. Riscos de compliance: A coleta informal dos preços – por telefone e por e-mail, gera riscos de compliance quanto às informações que são coletadas e utilizadas para a tomada de decisão das empresas.
4. Representatividade dos preços coletados: A consulta e construção manual da curva de preços de energia tem como limitação principal: o número limitado de fornecedores que são consultados. Essa prática pode resultar em decisões tomadas com base em dados que podem não representar adequadamente a realidade de mercado;
5. Baixa Produtividade: O tempo gasto nas tarefas de consulta ao mercado, consolidação dos dados e preparação de relatórios exige um número de horas de trabalho significativo dos profissionais da empresa. Com ferramentas digitais, esses profissionais podem direcionar suas atividades para estratégicas que agregam mais valor ao negócio.
Para auxiliar no acompanhamento dos preços e construção de relatórios analíticos, a Plataforma Digital Orange traz soluções inovadoras em tecnologia de informação: são os Módulos PricePoint e BuyEnergy, que digitaliza todo processo de acompanhamento de preços e compra e venda de energia. Essas ferramentas foram projetadas para enfrentar os desafios do mercado livre de energia, proporcionando uma série de benefícios:
· Automação Completa: A ferramenta automatiza todo o processo de cotação, desde o envio de solicitações até a comparação e seleção de ofertas, eliminando a necessidade de planilhas de Excel e cotações por e-mail.
· Transparência Total: Utilizando processos digitais com log de cada operação, os aplicativos atendem a todos os requisitos de compliance e tratamento isonômico e confidencial de todos os agentes de mercado;
· Eficiência e Produtividade: Ao digitalizar tarefas administrativas, a ferramenta libera tempo para que os profissionais se concentrem em atividades estratégicas;
· Redução de Erros: A inserção automática de dados reduz significativamente o risco de erros humanos, assegurando decisões de compra mais precisas;
· Flexibilidade e Escalabilidade: A plataforma pode gerenciar um número ilimitado de fornecedores, permitindo a consulta a dezenas de fornecedores simultaneamente, se tornando uma solução para melhor entender o comportamento dos preços de energia;
· Compliance: As ferramentas disponíveis garantem que todas as práticas de consulta ao mercado e processos de compra e venda estejam em conformidade com as melhores políticas de compliance do mercado.
O cenário atual exige uma abordagem mais moderna e eficiente. O método tradicional de utilizar planilhas de Excel e cotações por e-mail é trabalhoso, propenso a erros e de baixa eficiência. A automação oferecida pelos módulos da Plataforma Digital Orange representa uma solução robusta, trazendo transparência, eficiência e precisão para o processo de acompanhamento da evolução de preços e para a compra e venda de energia.
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