Como acompanhar o consumo de energia e criar indicadores para benchmarking

As despesas com energia elétrica sempre estão entre os maiores custos das empresas. Há um esforço contínuo para controlar e reduzir essas despesas. Para tanto, constantemente, há investimentos em equipamentos mais eficientes, que consomem menos energia para realizar as mesmas tarefas. São desenvolvidos programas de eficiência energética, para identificar novos procedimentos, novos processos e implantar dispositivos para automatização, na busca de menores custos.

Para planejar as ações, desenhar e implantar soluções e acompanhar resultados é importante medir e acompanhar permanentemente o consumo de energia, preferencialmente de cada etapa do processo. O uso de indicadores é uma das técnicas mais usadas para esse fim.

A construção dos indicadores de desempenho, para monitorar os processos, medir resultados e auxiliar na tomada de decisões é uma necessidade. Esses indicadores geram maneiras para identificar as oportunidades de melhorias e verificar a evolução das metas e expectativas da empresa.

O primeiro passo é identificar os vários indicadores que podem ser construídos. O cuidado aqui é a facilidade na obtenção das informações que serão necessárias para construir, a cada período, tais dados. Exemplos mais comuns são kWh/m2; kWh/t; kWh/m; kWh/m3; etc. Outra ação importante é conhecer os indicadores usados pelas empresas do mesmo segmento.

Isso facilita poder comparar o desempenho entre as diversas unidades de sua empresa e também com outras de mercado. Com isso, será possível conhecer o benchmark (referência) e acompanhar sua evolução. Quando comparamos temos a base necessária para avaliar o valor de um produto ou serviço.

O objetivo dos indicadores é aferir os métodos, sistemas e elementos utilizados e estudar a viabilidade de replicá-los em sua empresa, de maneira aprimorada ou adaptada, trazendo os resultados esperados ou melhorados.

Acompanhe esse conteúdo para verificar como construir e analisar os indicadores e fazer benchmark entre as suas unidades consumidoras e com outras empresas de mercado, a fim de aprimorar o gerenciamento de energia elétrica da sua empresa.

Situações em que os indicadores de performance são importantes na gestão de energia da sua empresa.

1.      Estabelecimento de metas internas, setoriais ou globais: os indicadores criarão as métricas para o acompanhamento das metas de redução do consumo para as áreas técnicas (por exemplo, MWh/t) ou de despesas para as áreas de suprimentos ou financeiras (por exemplo, R$/MWh);

2.      Ações de eficiência energética: para permitir o acompanhamento dos resultados das ações, projetos ou equipamentos que estão sendo ou foram implantados;

3.      Direcionamento de recursos: permite a escolha dos projetos ou ações para as quais serão direcionados os investimentos;

4.      Benchmark entre unidades: para possibilitar comparar o desempenho energético entre unidades consumidoras de um mesmo grupo econômico ou de um setor empresarial.

A importância do benchmarking energético para sua empresa

O benchmarking energético, quando aplicado a uma empresa com muitas unidades consumidoras, possibilita comparar o uso da energia entre elas, de acordo com tipologia semelhante, dedicadas a uma mesma atividade ou com características parecidas. O resultado do processo irá gerar um relatório com os comparativos dos procedimentos adotados, permitindo identificar benchmarks de referência para uma dada realidade.

O benchmarking energético não é apenas um processo que serve para fornecer informações exatas quantificáveis ao auditor de energia: ele também disponibiliza dados qualitativos, que servirão para investigação e documentação das melhores práticas no uso da energia, permitindo que as metas estabelecidas no planejamento sejam atingidas. Também permitirá que, esforços dos diversos profissionais das unidades consumidoras sejam avaliados, replicando aqueles que resultam em melhores resultados. Cria-se assim um processo de aprimoramento contínuo.

Relatando o nível típico de consumo energético do benchmark pesquisado, a empresa poderá montar um diagnóstico, analisar e identificar potenciais melhorias. Esses dados também ajudarão a planejar o uso da energia de uma forma mais sustentável e econômica por meio da elaboração de um projeto de eficiência energética.

O que mercado dispõe?

Criar e implementar programas abrangentes de eficiência energética é uma tarefa complexa para aqueles que gerenciam diversas instalações em vários locais. As empresas constantemente são desafiadas a contabilizar o impacto de variáveis, considerando elementos como tamanho das unidades, clima, equipamentos elétricos utilizados e comportamento dos usuários das instalações avaliadas. Se o gestor de energia não tiver um bom suporte tecnológico, pode se deparar com informações limitadas.

O mercado dispõe de algumas plataformas de benchmarking. São sistemas de cálculo desenvolvidos especificamente para este fim e, geralmente, incompletos.

A Plataforma ORANGE SYSTEM dispõe de diversas funcionalidades que permitem a construção e o acompanhamento de indicadores e sua atualização para construção do benchmarking do programa de eficiência energética de sua empresa. Algumas das funcionalidades que podemos destacar:

·        Acompanhamento do consumo de energia: A Plataforma Digital Orange possibilita receber as informações do SCDE – Sistema de Coleta de Dados de Energia, disponibilizado pela CCEE para os consumidores que operam no mercado livre. Essas informações são atualizadas diariamente, com dados de consumo hora a hora.

Também permite a integração com sistemas de telemedição para consolidar os dados de consumo de cada unidade consumidora, no intervalo que for considerado conveniente: diário; semanal; mensal; etc;

A coleta automática dos dados de consumo de energia da unidade consumidora ou de processos específicos é fundamental para permitir uma rápida atualização dos indicadores.

·        Despesas com energia: A Plataforma Orange permite consolidar as despesas com energia, a partir do recebimento e leitura automática das faturas das distribuidoras de energia e dos vendedores do mercado livre. As informações de despesas com a CCEE podem ser inseridas facilmente, criando-se, inclusive, critérios para seu rateio para todas as unidades consumidoras;

Essas informações são importantes para construir os indicadores de evolução dos custos: R$/MWh, por exemplo.

·        Informações para a construção dos indicadores: São usados para esse fim dois tipos de dados: (i) fixos: que não variam ao longo do tempo, como por exemplo, a área de uma unidade consumidora, por exemplo; ou (ii) variáveis: que variam de acordo com a produção ou uso das instalações.

A Plataforma Digital Orange permite a criação de tantos indicadores, fixos ou variáveis, quanto forem necessários ao processo de gestão energética. Os dados fixos são inseridos na Plataforma e, automaticamente, com os dados de consumo e despesas, constroem os indicadores e mostram sua evolução ao longo do tempo, em tabelas ou gráficos.

Os dados variáveis podem ser inseridos na Plataforma a partir de planilhas de controle de produção ou processos da própria empresa. O up load desses dados é feito facilmente e os indicadores são alimentados automaticamente.

Uma dica importante é usar informações que já são produzidas regularmente pela empresa para seus relatórios gerenciais.

Com esse conjunto de funcionalidades a Plataforma Digital ORANGE permite a criação e o acompanhamento dos indicadores para benchmarking de sua empresa. Podem ser criados, para cada unidade consumidora tantos indicadores quantos forem necessários. A atualização dos indicadores é fácil e rápida, podendo boa parte dos dados serem alimentados automaticamente a partir da leitura de medidores e o recebimento de faturas que são lidas digitalmente.

A ferramenta de gerenciamento e monitoramento que a ORANGE disponibiliza, ganha destaque e preferência entre os gestores de energia por ser uma plataforma completa e oferecer a abrangência de dados e as funcionalidades necessárias para o desenvolvimento de auditorias energéticas, análises para melhorias e benchmarking.

Novas funcionalidades podem ser desenvolvidas, como por exemplo, alarmes e destaques para aqueles indicadores que apresentem variações importantes de um mês para outro. Com isso, pode-se, inclusive, identificar problemas nos processos, como por exemplo, vazamentos, que aumentam os custos das empresas e levam tempo para serem identificados.

Entre em contato com um de nossos consultores para saber mais sobre as funcionalidades que a Plataforma Digital ORANGE oferece para a criação e o acompanhamento de indicadores de consumo e despesas.