Algumas dores comuns às empresas: receber uma fatura de energia gás e água; validar o valor a pagar; inserir dados no ERP, fazer a consolidação bancária, contabilização nas contas contábeis corretas. Em ambiente com múltiplos sites, múltiplas concessionárias e múltiplos rateios para contabilização e pagamento, essa tarefa se torna mais trabalhosa e muito sujeita a erros.
Energia, gás e água têm modelos de faturas e parâmetros próprios. Pequenas inconsistências e problemas operacionais, como um vazamento de água invisível, podem virar custo significativo que se perpetua por meses, especialmente quando o processo de validação e registro depende de conferência manual.
Para múltiplas unidades, a digitalização, conferência automática e padronização de procedimentos, é a solução. Mesmos critérios de validação dos valores faturados – consumo e valor financeiro, regras para aprovação, e registros claros da cadeia de aprovações e, principalmente, identificação automática de anomalias. Ao invés de analisar 100% das faturas para identificar não conformidades, olhar apenas aquelas “com cara” de problema. Essa solução cria governança para dar maior qualidade aos trabalhos, mesmo quando ocorre mudanças de equipe.
Tecnicamente, o ganho vem do “controle mínimo viável”: regras e validações que pegam a maior parte dos erros sem burocratizar. Comercialmente, o valor aparece em duas frentes: evitar pagamentos indevidos, evitar multas por atraso de pagamento e reduzir custo interno do processo (menos horas). Para o financeiro, isso dá previsibilidade e reduz os riscos de falhas de pagamento que podem resultar em até desligamento do fornecimento. Para a operação, sinaliza rapidamente possíveis problemas a corrige, como um vazamento de água.
A Plataforma Digital Orange transforma a gestão de faturas em um fluxo contínuo: coleta das faturas, leitura dos dados, armazenamento em meio digital, organização dos dados e documentos, validação, aprovação, pagamento e registros contábeis adequados. Uma única plataforma e um único processo para energia, gás natural, GLP e água. A plataforma consolida documentos e dados em um padrão único, permite regras de checagem e sinaliza inconsistências para revisão (por exemplo: variações fora do esperado, itens atípicos, leituras incompatíveis, ausência de documentos, duplicidade, divergência por unidade).
Como cada empresa tem seu “jeito de trabalhar”, surgem dúvidas sobre que regras mudaram no faturamento, o que validar, como levantar divergências e como documentar informações para eventual correção. A Plataforma Digital Orange, ajuda a tornar esse trabalho mais simples, rápido e permitindo que sua equipe dedique mais tempo ao que interessa — gear valor para o seu negócio.