Seu processo de compra de energia tem compliance?

Ao falar de Compliance, precisamos entender que o alto nível de exigência no cumprimento das leis e dos princípios éticos vem sendo cada vez mais praticado pelas empresas em geral, tornando os negócios mais maduros e mais confiáveis.

Para que isso ocorra, todos os colaboradores precisam estar comprometidos com o cumprimento do conjunto de leis, padrões e regulamentos de conduta específicos de cada atividade.

Altamente regulado, o mercado de energia é naturalmente complexo, sendo exigido que os negócios entre os diversos agentes tenham o compliance aplicado. Assim como qualquer categoria, o mercado de energia está sendo desafiado pela tecnologia em constante evolução.

A regulação, por exemplo, é pesada. Isso faz com que os profissionais envolvidos na contratação de energia e no relacionamento com os agentes de mercado tenham conhecimento dos requisitos exigidos pelo poder regulatório para assegurar o cumprimento de todas as regras e procedimentos. O não cumprimento de tais requisitos expõe as empresas a riscos de penalidades e até sua exclusão do mercado de energia.

Compliance na cadeia do setor de energia

Na área de energia elétrica, os riscos são grandes e permeiam todos os negócios envolvidos. Tudo que tenha alguma forma de interação com órgãos de regulação, operação e controle oferece riscos.

A atenção aos riscos de terceiros são os tópicos mais comuns aos profissionais de Compliance de qualquer setor da economia. Até porque a cadeia do setor é extensa e heterogênea. De megacorporações que fornecem equipamentos e negociam energia, até prestadores de serviços que são usados para auxiliar em todo o processo de gestão dos recursos energéticos.

Um elemento importante e também comum a todos os mercados é o recente movimento no qual as grandes empresas pressionam os seus fornecedores – inclusive os de menor porte exigindo deles programas de Compliance bem estruturados. As empresas têm um desafio constante para avaliar se o Compliance vem sendo aplicado corretamente.

Uma das atividades em que os procedimentos de compliance precisam ser observados, com muito cuidado é a compra e venda de energia. O valor dos contratos é sempre elevado, quando comparado com os negócios de qualquer empresa. São compromissos de vários anos, com preços e volumes já contratados.

Mesmo nas organizações mais avançadas, é comum que essas negociações sejam feitas por e-mail e o fechamento dos negócios por telefone, através de negociações a carga de profissionais especializados. Muitos desses processos não obedecem aos princípios básicos de compliance que são exigidos na maior parte dos processos das empresas.

A tecnologia pode ser muito útil para enfrentar esse desafio.

ORANGE SYSTEM pode ajudar

O BuyEnergy, módulo da Plataforma Digital Orange para gestão de energia, é uma ferramenta desenvolvida para as negociações no mercado livre de energia, substituindo, com vantagens, as negociações que hoje são conduzida por e-mail e abrange um número limitado de fornecedores, pelas dificuldades inerentes a esse processo.

Com o BuyEnergy, você pode acessar em suas cotações para compra ou venda de energia dezenas de empresas ao mesmo tempo, utilizando práticas que seguem todas as regras de compliance. As cotações são feitas diretamente na plataforma, sem a necessidade de troca de e-mails ou recebimento de propostas fora do prazo originalmente estabelecido.

Diversos mecanismos são usados para que não haja riscos de troca de informações privilegiadas para qualquer fornecedor, com 100% de facilidade de acompanhar o recebimento das ofertas. Há um forte estímulo à concorrência, aumentando a probabilidade de obter as melhores ofertas de mercado.

Além da compra de energia, também é possível vender os excedentes acessando um grande número de possíveis compradores, garantindo receber as melhores condições de mercado.

Temos uma equipe que auxilia o uso da ferramenta e ajuda nas mensurações de resultados. Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita da funcionalidades da nossa plataforma para compra e venda de energia.

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