As faturas de energia do Mercado Livre envolvem informações comerciais, tributárias e contratuais que precisam ser verificadas antes do pagamento. Entre elas estão o volume faturado, o preço da energia, os tributos, os encargos e as condições específicas negociadas com cada fornecedor.
Quando a conferência é realizada apenas com base no documento em PDF, muitos dados precisam ser digitados ou copiados manualmente. Esse procedimento aumenta o tempo de processamento e o risco de erros, principalmente em empresas que possuem diversos contratos, fornecedores e unidades consumidoras.
O arquivo XML da nota fiscal contém informações estruturadas que podem ser capturadas automaticamente. A partir desses dados, é possível identificar fornecedor, destinatário, valores, tributos, itens faturados e demais elementos necessários para iniciar o processo de validação.
A Plataforma Orange vincula o XML ao contrato correspondente e confronta os valores faturados com os valores informados e as regras cadastradas. A solução pode verificar CNPJ, volume, preço, tributos e demais parâmetros, sinalizando diferenças que precisam ser validadas.
A funcionalidade do XML elimina grande parte da tarefa administrativa de conferência das faturas para pagamento. Com os dados estruturados e as regras comerciais parametrizadas, a validação torna-se mais rápida, rastreável e segura, reduzindo o risco de pagamentos incorretos.